第一章  总则

第一条  为加强院系领导班子建设，完善院系重大事项议事规则和程序，保证决策的民主化、科学化，建立和完善院系党政共同负责的制度，根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件精神，结合学校工作实际，制定本制度。

第二条  院系党政联席会议是院系的最高决策形式。院系通过党政联席会议，研究决定议事范围内的重要事项。

第三条  院系党政联席会议的成员包括：院系党组织正副书记、行政正副院长（主任），办公室主任、教学科研科科长、学工办（团总支）主任（书记）。根据会议内容，经党政主要负责人商定，必要时可请其他有关人员列席会议。

第四条  院系党政联席会议实行民主集中制原则，做到科学、规范、和谐、高效。

第二章  议事范围

第五条  涉及院系建设、改革、发展、稳定的重大举措、重要事项、重大问题应提交院系党政联席会议研究决定。议事范围包括：

（一）党和国家的方针政策及学校党政各项决定、决议在本部门贯彻实施的意见和措施。

（二）院系发展规划、年度工作计划和总结，阶段性重要工作的安排。

（三）院系规章制度的制订、修订与废止。

（四）研究决定院系机构设置和人事问题。包括职工岗位设置、竞聘上岗、人才引进、干部调配等工作。

（五）研究决定教职工考核奖惩等问题。包括受院系行政表彰或处罚和学校要求院系审核或推荐的教学、科研等重要奖励的集体和个人名单，以及教学、科研、实验工作量计算办法及考核等。

（六）研究决定师资队伍建设，包括师德教育、教师培训进修、攻读学位、业务骨干选拔、学科带头人培养、专业技术职务评聘等工作。

（七）研究决定院系教学工作重大问题。包括教学改革、专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、实习基地建设等教学方面的问题。

（八）研究决定科研工作重要事项，包括科研计划、科研项目组织落实、科研经费、科研政策等，商讨学术会议的安排及经费等问题。

（九）研究决定院系招生、学生教育管理、学生奖惩、毕业生就业工作、社团建设等重要事项。

（十）研究决定院系思想政治工作、精神文明建设、安全稳定工作以及突发性重大事件中的重要事项。

（十一）研究决定社会服务和对外合作中的重大事项。如出国出境留学、讲学、交流、重要来访接待等事宜。

（十二）研究决定年度经费预算与分配、资产管理使用、设备购置等经费开支重要问题。

（十三）研究决定涉及院系整体利益的其他重要事项。

（十四）研究决定向学校请示、报告的重要问题。

（十五）研究决定院系内重大活动、重要会议的有关事宜。

（十六）研究决定其他需要党政联席会议讨论决定的重要问题。

第三章  议题确定

第六条  院系党政联席会议的议题一般由党政主要负责人、其他副职按照各自分工提出，也可就不属分管的工作向分管领导提出议题建议。会议议题由党政主要负责人商定。其他成员需提交会议讨论的议题应事先向党政主要负责人提出，由党政主要负责人协商后确定。

第七条  会议召开前，党政主要负责人对提交的议题在进行调查研究的基础上，协商形成初步意见或工作方案，或指定有关组织和专人论证后提出初步意见提交会议讨论。

第八条  会议议题及相关材料应提前告知参加会议成员，以便做好议事准备。

第九条  未经党政主要负责人会前商定、非突发性重大事件临时动议的，一般不列入会议议程。

第四章  会议召开

第十条  党政联席会议一般每两周召开一次，遇有紧急情况可临时召开。

第十一条  有关党建、学生管理、安全稳定等工作议题的会议，一般由党组织负责人召集并主持；有关教学、科研等工作议题的会议，一般由行政负责人召集并主持；综合类议题由党政负责人商定召集和主持人；遇有特殊情况必须召开且党政负责人均不在时，经其授权，可由副职召集和主持。会议召集（主持）人要对会议议定事项承担主要工作责任。

第十二条  党政联席会议一般应在全体成员到会时方能召开。因故不能参会的，需向会议召集（主持）人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。实到会成员少于应到会人员三分之二的，会议应改期召开。

第十三条  会议研究决定事项中，涉及会议成员本人以及夫妻关系、直系血亲关系、近姻亲关系的职称晋升、奖惩等问题时，本人及有关成员应回避。

第十四条  办公室主任应就会议召开过程做好记录，会议记录经会议召集（主持）人审阅签字后存档备查。

第五章  议事程序

第十五条  党政联席会议议事应一事一议、逐项研究。一般先由议题提出人报告议题相关情况，然后展开讨论，会议成员充分发表意见。报告情况应简明扼要，发表意见要明确具体，讨论时要围绕中心议题。

第十六条  党政联席会议议事，坚持少数服从多数的原则集体表决，以赞成人数超过应到会人数的二分之一为通过。会议主持人要在充分讨论的基础上，集中出席会议人员意见，或经出席会议人员采取举手或无记名投票方式表决，作出明确决定。涉及干部选拔推荐、人事调整、考核奖惩等事项须采用无记名投票方式。对议题分歧较大的，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后研究决定。必要时应向校领导或职能部门请示。

第十七条  对未能出席会议的成员，会后由召集（主持）人向其传达会议情况和决定，也可由相关部门起草会议纪要送阅。

第十八条  党政联席会议作出的决定，视具体情况向有关校领导汇报，或向本院系师生通报。要求保密或暂缓公布决定的，会议成员不得外传会议讨论情况及不应公开的内容，违者要追究责任。

第六章  会议执行与反馈

第十九条  对党政联席会议的决定，全体会议组成人员应按照各自分工认真落实，并将落实情况及时向会议主持人或党政联席会议汇报。党政负责人对会议议决事项的落实要做好指导、督办、协调工作。

第二十条  会议成员对党政联席会议的决定有不同意见可以保留，也可以向上级反映；决定执行过程中，因出现新问题需改变原决定的，应向党政主要负责人建议提请复议，党政负责人应尽快安排复议，但未改变决定之前须继续执行原决定。

第七章  监督考核

第二十一条  党政联席会议制度的执行情况列入院系领导班子和成员的考核范围。院系领导班子要进行自查和监督，学校职能部门要定期检查，加强组织监督。

第八章  附则

第二十二条  本制度适用于学校各院系，其他单位可参照执行。

第二十三条  本制度由学校365备用地址负责解释。

第二十四条  本制度自印发之日起施行。